LAPORAN
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN SMPN 1 ARGAMAKMUR
TAHUN 2013/2014
1. Pendahuluan
Perpustakaan sekolah sebagai salah satu bagian integral
sekolah harus dikelola dengan sebaik-baiknya agar perpustakaan sekolah dapat
berjalan sesuai dengan fungsinya. Dalam pelaksanaannya, pengelola perpustakaan
bukan hanya harus menjalankan layanan, melainkan juga harus melakukan kegiatan
administrasi dengan cermat.
Dengan berakhirnya tahun pembelajaran 2013/2014, pengelola
perpustakaan harus memberikan data objektif pengelolaan perpustakaan kepada
pihak sekolah tentang pelaksanaan pengelolaan perpustakaan selama satu tahun
pelajaran sesuai dengan program kerja perpustakaan. Sehubungan dengan hal
tersebut, “Laporan Pengelolaan Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR ini kami susun
sebagai data yang dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya dalam pengelolaan
perpustakaan tahun 2013/2014 guna mengukur ketercapaian program kerja
perpustakaan tersebut.
Laporan ini juga mendeskripsikan data objektif tentang Pemberdayaan Perpustakaan SMPN 1
ARGAMAKMUR Tahun 2013/2014 yang mengurai data statistik tentang persentase
jumlah pengunjung, persentase jumlah peminjam, dan persentase penambahan
koleksi. Di samping itu, disajikan juga data Ketersediaan Buku Pelajaran
Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR, yang menguraikan persentase siswa yang
dipinjami buku pelajaran, persentase buku pelajaran pegangan siswa, dan
persentase buku pelajaran pegangan guru.
2. Upaya
Pencapaian Visi dan Misi Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR
Pengelola perpustakaan telah berupaya
untuk menciptakan perpustakaan sebagai pusat belajar dengan memberikan
pelayanan dan memfasilitasi guru dan siswa dalam kegiatan belajar di sekolah.
Hal ini sesuai dengan visi perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR yang didasarkan pada
visi sekolah, yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai pusat kegiatan belajar
mengajar yang visioner, kondusif, dan prima sebagai ujung tombak dalam
peningkatan mutu pendidikan sekolah”,
Upaya pencapaian visi perpustakaan
tersebut dilaksanakan sesuai dengan misi perpustakaan yang merupakan penjabaran
dari visi perpustakaan. Misi-misi perpustakaan ini menjadi dasar bagi pengelola
perpustakaan dalam penyusunan dan pelaksanaan program kerja pengelola
perpustakaan selama satu tahun pembelajaran
3. Deskripsi
Pelaksanaan Program
Deskripsi pelaksanaan program
pengelolaan perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR selama tahun pembelajaran 2013/2014
dapat diuraikan sebagai berikut.
1) Pembenahan
Struktur Organisasi
Struktur
organisasi Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR dalam tahun pelajaran 2013/2014 telah
dibenahi guna meningkatkan SDM dalam mengelola perpustakaan. Pada awal tahun
pembelajaran, perpustakaan dikelola oleh seorang Kepala Perpustakaaan, dan tiga orang staff . Pengelola perpustakaan bertanggung jawab
kepada Kepala Sekolah atas segala hal yang berkaitan dengan perrencanaan dan
pelaksanaan tugas pengelolaan perpustakaan.
STRUKTUR
ORGANISASI PERPUSTAKAAN
SMPN 1 ARGAMAKMUR
 |
|
|
 |
|||
 |
|||
2) Penataan Ruang
Perpustakaan
Guna memberikan layanan yang baik
kepada para anggota perpustakaan, pengelola perpustakaan telah melakukan
penataan ruang perpustakaan. Ruang perpustakaan ditata dalam beberapa bagian,
yang terdiri dari: tempat baca, rak buku
bacaan dan referensi, pengelola, dan
ruang gudang.
3) Peningkatan SDM
Program peningkatan SDM yang
diprogramkan melalui pelatihan dalam tahun 2013/2014 tidak terlaksana.
Peningkatan SDM dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan secara personal dan
otodidak guna menambah wawasan dan keahlian dalam bidang perpustakaan sekolah.
Di samping itu, pengelola perpustakaan melakukan evaluasi serta pelaporan
pengelolaan perpustakaan.
4) Penataan Perabot
dan Perlengkapan Perpustakaan
Penataan perabot dan perlengkapan
perpustakaan yang telah dilakukan selama satu tahun pembelajaran adalah
pendataan buku/bahan pustaka, pengadaan buku paket, pemeliharaan ruang dan
perabot.
5) Layanan
Perpustakaan
Layanan perpustakaan yang dilakukan selama satu tahun
pembelajaran mencakup: peminjaman buku paket pegangan siswa dan pegangan guru,
pengadaan buku paket pegangan siswa dan buku paket pegangan guru, pemberian
jasa rujukan, layanan membaca dan sirkulasi.
6) Kerja Sama
Perpustakaan
Bentuk kerja sama yang telah
dilakukan perpustakaan ini adalah kerja sama intern dengan par guru dalam upaya meningkatkan minat baca siswa
dan upaya menjadikan perpustakaan sebagai pusat belajar siswa. Lomba minat
baca, kerja sama perpustakaan dengan perpustakaan lain belum dilaksanakan.
7) Pembinaan Minat
Baca
Pembinaan minat baca siswa yang telah
dilakukan adalah memberikan bimbingan membaca kepada para siswa pengunjung
perpustakaan.
8. Pelaksanaan
Program Kerja Operasional
Pelaksanaan Program Kerja
Operasional
Perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR
Tahun 2013/2014
|
No.
|
Kegiatan
|
Bulan
ke-
|
Keterangan
|
|||||||||||
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|||
|
1.
|
Pembenahan struktur organisasi
|
√
|
√
|
√
|
melebihi
program
|
|||||||||
|
2.
|
Konsultasi dengan pimpinan
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
|
3.
|
Penataan ruang perpustakaan
|
√
|
sesuai
program
|
|||||||||||
|
4.
|
Pendataan bahan pustaka
|
√
|
√
|
√
|
√
|
melebihi
program
|
||||||||
|
5.
|
Katalogisasi
|
tidak
terlaksana
|
||||||||||||
|
6.
|
Klasifikasi tajuk subjek
|
√
|
√
|
√
|
√
|
melebihi
program
|
||||||||
|
7.
|
Orientasi perpustakaan untuk siswa
kelas 1
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
||||||||||
|
8.
|
Pendataan anggota perpustakaan
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
||||||||||
|
9.
|
pengadaan buku paket
|
√
|
√
|
√
|
terlaksana
|
|||||||||
|
10.
|
pendistribusian buku paket
|
√
|
√
|
√
|
√
|
melebihi
program
|
||||||||
|
11.
|
Penarikan buku paket
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
||||||||||
|
12.
|
Layanan perpustakaan dan jasa
rujukan
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
|
13.
|
Pelatihan pustakawan
|
tidak
terlaksana
|
||||||||||||
|
14.
|
Pemeliharaan ruang dan perabot
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
|
15.
|
kerja sama antarperpustakaan
|
√
|
sesuai
program
|
|||||||||||
|
16.
|
Koordinasi dengan guru pelajaran
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
|
|
17.
|
layanan membaca dan sirkulasi
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
|
18.
|
Pemilihan siswa pembaca buku terbanyak
|
tidak
terlaksana
|
||||||||||||
|
19.
|
Llomba membaca pemahaman
|
tidak
terlaksana
|
||||||||||||
|
20.
|
pembinaan minat baca siswa
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
√
|
sesuai
program
|
||
|
21.
|
Studi banding
|
√
|
√
|
tidak
terlaksana
|
||||||||||
|
22.
|
Evaluasi dan pelaporan
|
√
|
sesuai
program
|
|||||||||||
Berdasarkan data pelaksanaan program kerja operasional yang
dilaksanakan oleh pengelola perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR seperti yang terurai
pada table di atas, tercatat bahwa dari 22 kegiatan yang diprogramkan, 14
(63,63%) kegiatan dilaksanakan sesuai program. 1 (4,54%) kegiatan dilaksanakan,
namun jadwalnya dilaksanakan pada bulan yang berbeda dari jadwal yang diprogramkan.
4 (18,18%) dilaksanakan dengan melebihi target kegiatan yang diprogramkan.
Sementara itu, 4 (18,18%) kegiatan tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan
program yang telah ditentukan. Dengan demikian, total keberhasilan pelaksanaan
operasional program kerja perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR dalam tahun pelajaran 2013/2014
adalah 86,35%
KETERSEDIAAN BUKU PELAJARAN
PERPUSTAKAAN
SMPN 1 ARGAMAKMUR
TAHUN
2012-2013
A.
Persentase Siswa yang Dipinjami Buku
Pelajaran dan Semua Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah
a. Persentase Siswa yang Dipinjami Buku
Pelajaran
|
No.
|
Kelas
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Siswa yang Dipinjami Buku Pelajaran
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
299
|
299
|
100
%
|
|
2.
|
VIII
|
303
|
303
|
100%
|
|
3.
|
IX
|
247
|
247
|
100
%
|
|
Jumlah
|
849
|
849
|
300
%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
100
%
|
|||
b.
Persentase Buku Pelajaran yang Ada di Sekolah
|
No.
|
Kelas
|
Buku Pelajaran yang Tersedia
|
Jumlah Siswa
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
3.584
|
299
|
100
%
|
|
2.
|
VIII
|
303
|
303
|
100
%
|
|
3.
|
IX
|
247
|
247
|
100
%
|
|
Jumlah
|
6734
|
849
|
100
%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
100
%
|
|||
B.
Persentase Buku Pegangan Guru
|
No.
|
Kelas
|
Buku Pelajaran yang Tersedia
|
Jumlah Buku yang Dipinjam Guru
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
160
|
102
|
63,75%
|
|
2.
|
VIII
|
150
|
110
|
73,33%
|
|
3.
|
IX
|
209
|
180
|
86,12%
|
|
Jumlah
|
519
|
392
|
223,21%
|
|
|
Persentase
Rata-Rata
|
75,52%
|
|||
C. Persentase
Pengunjung
Pengunjung Perpustakaan SMPN 1
ARGAMAKMUR selama satu tahun pelajaran berjumlah 9.234 Siswa, dengan persentase 78,60%.
Deskripsi data tersebut sebagai berikut.
|
No.
|
Bulan dan Tahun
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Pengunjung
|
Persentase
|
Keterangan
|
|
1.
|
Juli 2012
|
849
|
71
|
57,44%
|
|
|
2.
|
Agustus 2012
|
849
|
679
|
68,24%
|
naik 10,80%
|
|
3.
|
September 2012
|
849
|
612
|
61,56%
|
turun 6,68%
|
|
4.
|
Oktober 2012
|
849
|
458
|
46,12%
|
turun 15,44%
|
|
5.
|
November 2012
|
849
|
904
|
91,03
|
naik 44,91%
|
|
6.
|
Desember 2012
|
849
|
649
|
65,42%
|
turun 25,61%
|
|
7.
|
Januari 2013
|
849
|
877
|
88,67%
|
naik 23,25%
|
|
8.
|
Februari 2013
|
849
|
849
|
87,16%
|
turun 1,51%
|
|
9.
|
Maret 2013
|
849
|
893
|
92,06%
|
naik 4,90%
|
|
10.
|
April 2013
|
849
|
997
|
102,78%
|
naik 10,72%
|
|
11.
|
Mei 2013
|
849
|
1281
|
132,06%
|
naik 29,28%
|
|
12.
|
Juni 2013
|
849
|
464
|
47,73%
|
turun 84,33%
|
|
Jumlah
|
9234
|
94324.00%
|
|||
|
Persentase Rata-Rata
|
78,60%
|
||||
B. Persentase
Peminjam
Persentase rata-rata peminjam buku
perpustakaan SMPN 1 ARGAMAKMUR tahun 2013/2014 mencapai 95,48%. Deskripsi data
peminjam buku tersebut sebagai berikut.
|
No.
|
Kelas
|
Jumlah Siswa
|
Jumlah Peminjam
|
Persentase
|
|
1.
|
VII
|
160
|
235
|
86,72%
|
|
2.
|
VIII
|
150
|
322
|
100%
|
|
3.
|
IX
|
209
|
380
|
99,73%
|
|
Jumlah
|
519
|
519
|
286,45%
|
|
|
Persentase Rata-Rata
|
95,48%
|
|||
C
Persentase Penambahan Koleksi
Jumlah penambahan buku koleksi
perpustakaan tahun 2012/2013 selama satu tahun pembelajaran, terhitung sejak Juli 2012
s.d. Juni 2013 berjumlah 335 buku.
Dengan penambahan buku tersebut, buku koleksi perpustakaan pada akhir tahun 2013/2014
berjumlah
13.971
buku. Dengan demikian, persentase penambahan koleksi perpustakaan mencapai 30, 75%
C.
KEADAAN BUKU DAN BAHAN PERPUSTAKAAN TAHUN
2013/2014
|
NO
|
KLASIFIKASI DAN
GOLONGAN
|
BUKU PERPUSTAKAAN
|
BUKU PAKET
|
JUDUL YANG BAIK
KESELURUHAN
|
||||
|
|
|
JUMLAH
|
HILANG
RUSAK
|
BAIK
|
JUMLAH
|
HILANG
RUSAK
|
BAIK
|
|
|
1
|
000 - Karya Umum
|
28
|
-
|
28
|
732
|
-
|
732
|
|
|
2
|
100 - Filsafat
|
|
|
|
-
|
-
|
-
|
|
|
3
|
200 - AGama
|
128
|
-
|
128
|
2644
|
9
|
2644
|
|
|
4
|
300 - Ilmu Sosial
|
170
|
7
|
170
|
2093
|
15
|
2093
|
|
|
5
|
400 - Bahasa
|
72
|
-
|
72
|
2392
|
10
|
2392
|
|
|
6
|
500 – Peng. Murni
|
325
|
12
|
325
|
4519
|
25
|
4519
|
|
|
7
|
600 - Teknologi
|
157
|
20
|
157
|
-
|
-
|
-
|
|
|
8
|
700 – Seni,
Olahraga
|
107
|
-
|
-
|
107
|
2280-
|
2280
|
|
|
9
|
800 - Sastra
|
295
|
25
|
295
|
30
|
-
|
30
|
|
|
10
|
900 – Ilmu Bumi/
Sejarah
|
941
|
52
|
941
|
31
|
-
|
31
|
|
|
11
|
Fiksi
|
3.900
|
20
|
3.900
|
-
|
-
|
-
|
1483
|
|
12
|
Kliping
|
430
|
33
|
430
|
-
|
-
|
-
|
|
|
13
|
Majalah/ Buletin
|
59
|
2
|
59
|
-
|
-
|
-
|
|
|
14
|
Karya Tulis Lain
|
4
|
-
|
4
|
-
|
-
|
-
|
|
|
15
|
Makalah, Laopran
|
31
|
9
|
31
|
-
|
-
|
-
|
|
|
16
|
AVA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17
|
Lain- lain (PETA)
|
21
|
12
|
21
|
-
|
-
|
-
|
|
|
|
Referensi
|
457
|
10
|
457
|
-
|
-
|
-
|
293
|
|
|
Jumlah
|
|
212
|
6790
|
|
62
|
13.971
|
34.994
|
|
Mengetahui,
Ka.
Perpustakaan
BUNAZIM, S.Pd.MM
NIP.
196303101987031017
|
Argamakmur, Juli 2014
Bag. Administrasi
DERY APRIAN. A. Md
|
KEPALA SEKOLAH
NENI NINGSIH, S.Pd M.Pd
NIP. 196305111987032002
